Mitarbeiter:in der Vereinsverwaltung

Teilzeit (20h/Woche) – Standort Berlin – Präsenz (mit Aussicht auf Remote)

Wir suchen Verstärkung für unsere Geschäftsstelle in Berlin!

Der Lohnsteuerhilfeverein Spree & Havel e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und freundliche Persönlichkeit für die Vereinsverwaltung.

In unserer Geschäftsstelle in Berlin bündeln wir alle organisatorischen Abläufe rund um Mitgliedschaft, Kommunikation und Abrechnung. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams und im Rahmen unserer laufenden Modernisierung suchen wir engagierte Unterstützung – mit festen Arbeitszeiten von Montag bis Mittwoch vor Ort.

Ihre Aufgaben bei uns

• Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Pflege von Mitgliedsdaten und Dokumenten in unserer Verwaltungssoftware
• Unterstützung bei der Abrechnung und Kommunikation mit unseren Beratungsstellenleitungen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Mitgliedsbeitragsrechnungen
• Ansprechperson für Mitgliederanfragen im Verwaltungsbereich
• Mithilfe bei der Umstellung auf digitale Vereinsprozesse

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit
• Interesse an digitalen Verwaltungsprozessen und Offenheit für Veränderungen
• Erste Erfahrungen im Vereins- oder Steuerwesen sind von Vorteil – aber kein Muss!

Das erwartet Sie bei uns

• Eine Teilzeitstelle oder Minijob in einem familiären, kollegialen Team
• Feste Arbeitszeiten: Montag-Mittwoch in Präsenz
• Eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe und Software
• Zentrale Büroräume in Berlin mit guter Verkehrsanbindung
• Langfristige Perspektive in einem gemeinnützigen Verein
• Die Chance, aktiv an der Modernisierung unserer internen Prozesse mitzuwirken
• Perspektive auf Remote-Arbeit, sobald technische und organisatorische Voraussetzungen geschaffen sind